为贯彻执行湖南省文献资源共建共享协作网意向书精神，推进协作网各成员单位的共建共享工作，并进而促进全省的文献资源协作协调工作，特制定本实施细则。

　　一、湖南省文献资源共建共享协作网工作委员会是协作网的领导机构，由成员单位的领导组成，其职能是建立协调机制，组织协作网开展工作，确定文献资源共建共享的总体规划。其下设办公室，负责协作网日常管理工作，其职能是落实工作委员会的各项决议，定期召开文献资源共建共享的工作会议，制定工作计划，总结年度工作，交流采购项目，讨论采购分工，发展协作成员，监督管理馆际资源服务工作。

　　二、各成员单位应在本单位网站的主页上醒目地链接协作网的服务网站，向协作网提交本单位的各类文献资源收藏目录（含数据库）。各成员单位的文献资源统一纳入协作网的馆际资源服务网。

　　三、大型工具书、外文书刊和文献数据库的采购，各自单位可根据的用户需要、行业特点和原有文献的优势进行有计划地资源分工和布局。选购大部头工具书和外文书刊应进行采购协调，避免重复采购。选购文献数据库，应采取集团采购的方式，降低采购费用。

　　四、协作网成员单位可以选择具有明显资源优势、学科优势、地方特色的专题，进行特色数据库的建设。特色数据库的建设要进行分工协作，避免重复建设。要采用一致的标准，先进的软件平台，以便实现跨数据库的全文信息检索。

　　五、协作网成员单位可以根据用户需求，联合开发文献数据库。

　　六、协作网成员单位联合开展员工培训，定期举办业务培训班，不断提高专业队伍的业务水平，为协作网提供人才保障。

　　七、协作网成员单位须设立馆际资源服务岗，按要求参加协作网统一组织的参考咨询服务工作。馆际资源服务岗的咨询人员应具备其岗位所要求的能力。

　　八、协作网成员单位应开放自建书目数据库，读者进入协作网专设的网页能检索到协作网成员单位的所有书目数据库。

　　九、协作网成员单位之间互相开放阅览室，开展馆际互阅，各单位的持证读者可以凭借书证到协作网成员单位阅览室查阅文献资料和查阅全文数据库。各单位的持证读者要在协作网成员单位图书馆外借文献，需通过馆际资源服务岗办理借书手续。

　　十、协作网成员单位各自开发的特色数据库应以优惠的条件提供给各签约方使用。

　　十一、协作网成员单位可以联合开展课题服务，为用户提供课题检索、专利查新等。

　　十二、开展的服务项目执行协作网制订的统一的收费标准（收费标准见附件）。